Los viajes para grupos de estudiantes son viajes muy especiales.

Aunque ya de por si viajar para mi es una de las experiencias más maravillosas del mundo, hay muchísimas formas de viajar y de enfrentarse a un viaje.

Y esos viajes en grupos de estudiantes, bien como viaje de fin de curso, de fin de carrera, de Ecuador, son de los viajes más divertidos y que mejores recuerdos nos traen a todos (o a casi todos).

Mi generación (es decir la famosa generación de la EGB) es la generación del viaje de fin de curso a Mallorca, en mi caso fue en 3º de BUP, y es uno de los viajes más divertidos que he hecho, a pesar del hotel super cutre y la comida lamentable que nos dieron, pero las risas fueron tantas y tan pocas las horas de sueño, que fue una experiencia inolvidable.

Palma de Mallorca
 

Hoy en día, todo ha evolucionado muchísimo, y además de que todo es más sencillo de organizar, hay una gran variedad de opciones para viajes de estudiantes, dependiendo del tipo de viaje que queráis hacer, de vuestro presupuesto o vuestras preferencias.

Consejos para organizar tu viaje de fin de curso

Organizar un viaje para un grupo de gente más o menos numeroso no es tarea fácil, si además es un viaje tipo fin de curso o fin de carrera, la cosa se complica un poco más.

Por eso te dejamos algunos consejos que te servirán para organizar tu viaje de fin de curso.

1. Planificar con tiempo

Un viaje como estos es importante planificarlo con el suficiente tiempo de antelación, ten en cuenta que hay que poner de acuerdo a mucha gente, buscar, comparar, organizar.

Lo mejor es ponerse manos a la obra al principio del curso.

2. Crear un comité organizador

Este paso es muy importante para que organizar el viaje no sea un caos.

Hay que elegir un grupo de personas que serán las responsables de organizar y comunicar al resto de participantes todos los aspectos del viaje.

Tampoco es bueno que sea un grupo numeroso, sino más complicada será la tarea.

Dos o tres personas serán suficientes.

3. Elegir el destino

Mirad vuestras preferencias, un viaje cultural, de playa, internacional, nacional, con mucha fiesta, multidestino… en fin, que tipo de viaje queréis tener.

Vuelos baratos
 

Para todo este tipo de decisiones, el comité organizador puede hacer propuestas y que se vote en herramientas tipo Doodle para que todo sea más fluido.

4. Buscar ofertas

Hay agencias especializadas en viajes de grupos de estudiantes, recurre a ellas, están mejor preparadas que las agencias convencionales.

Aunque ellas te dirán que datos exactamente necesitas, para que te hagas una idea estos serán los datos que tenéis que tener claros para solicitar una oferta que se adapte a vuestras peticiones:

  • Destino
  • Fechas
  • Duración del viaje
  • Número de personas (profesores y alumnos)
  • Excursiones
  • Régimen de comidas
  • Traslados
  • Seguro de viaje

5. Informar al grupo

El comité organizador tiene que mantener informado al grupo de todas las ofertas y decisiones que haya que tomar.

Sube los documentos con la información a cualquier servicio en la nube, tipo Dropbox para que la gente esté informada.

Desde las ofertas presentadas, que documentación hay que tener para el viaje (DNI, Pasaporte, seguro médico, etc..), las cuentas de dinero recaudado, etc y todo aquello que se considere importante.

Y por último, disfruta de tu viaje, aunque creo que este punto todo el mundo lo tiene clarísimo!